Projetos para
ajudar sua empresa:
 PDM - Padrão de
Descrição de Materiais
Estruturação do Depto de Compras
Gestão de Materiais
#PDM
- O material que o usuário deseja é sempre o mesmo que recebe?
- As devoluções de materiais entregues em desacordo estão aumentando os
custos de compras?
- O valor dos materiais parados no seu Almoxarifado limita o capital de giro
da sua empresa?
- Você sabe como ocorrem as duplicidades / multiplicidades?
- Você conhece as Classificações Logísticas, que acompanham o cadastramento
de cada SKU?
- Você confia na Classificação Fiscal, que o fornecedor coloca na Nota
Fiscal?
- Você sabe se a sua equipe tem perfil para trabalhar com PDM?
- Terceirizar ou não o Cadastramento de Materiais?
- Você quer entender melhor sobre o assunto do momento em termos de
Administração de Materiais?
As respostas para estas e outras dúvidas serão esclarecidas e ensinadas com
um projeto de PDM !!!
Com um pequeno investimento terá grande economia em Materiais!!!
PDM – Padrão de Descrição de
Materiais e PDS - Padrão de Descrição de Serviços
Tipos de Projetos
1) Diagnóstico da Situação atual
Com análise da qualidade das narrativas curtas e longas,
da estrutura do cadastramento, das ferramentas utilizadas, da estrutura de famílias,
grupos, e subgrupos, das unidades de medida, do perfil da equipe, das
classificações logísticas que acompanham cada SKU, enfim faço a
identificação dos problemas e oportunidades de melhorias visando economia e ganhos para
a empresa.
Ajudamos ensinando e treinando a equipe de Cadastramento de Materiais da sua empresa, sobre
os conceitos que envolvem PDM/PDS, de como fazer um PDM com seus atributos e valores.
Análise do perfil destes profissionais e quando ainda não tiver, preparação da equipe
com suas funções e atribuições.
O objetivo é preparar a empresa para o trabalho de saneamento do cadastro com a retirada
de duplicidades/multiplicidades, unificação de diferentes cadastros/catálogos
(aquisições e incorporações de empresas), para trabalhar de acordo com a
regulamentação do Bloco K e para a automatização dos processos de compras, deixando-a
apta e com maior segurança para fazer contratos de fornecimento com fornecedores, já que
devoluções por motivo de divergências do material desejado, ficarão muito próximas de
zero.
Orientação na confecção do Manual PDM/PDS da empresa.
A grande vantagem é que a empresa já ficará preparada e estruturada (inclusive no seu
ERP com a preparação da customização das suas telas) para fazer o saneamento com
a própria equipe que já estará treinada ou se optar em não usar sua equipe,
fazer com
empresas de Software PDM/PDS. Fazendo com empresas de Software PDM/PDS terão
um alto investimento e estando com a equipe preparada em trabalhar com esta
linguagem não colocará em risco todo o alto investimento
que farão. Se não estiver alinhada, não conseguirá administrar os itens trabalhados,
organizar no seu sistema ERP, não terá a equipe treinada e apta para de ali em diante
fazer os novos cadastramentos sozinhos, fazer novos PDM's e PDS's necessários, enfim
fazer na sequência a manutenção do cadastro. Em poucos meses já estará tudo
bagunçado de novo e precisando de nova intervenção de empresa de software PDM.
Com o trabalho de PDM fica fácil identificar corretamente os itens do cadastro,
permitindo assim serem classificados também corretamente, tanto por NCM - Nomenclatura
Comum do Mercosul como por UNSPSC - United Nations Standard Products and Services Code
(usada para transações internacionais), evitando assim autuações fiscais por usar
alíquota errada inferior a alíquota correta ou de estar pagando mais impostos do que
deveria, por utilizar alíquota superior a alíquota correta.
Fazemos uma abordagem sobre PDS - Padrão de Descrição de Serviços ou Pacote do
Desenho do Serviço.
Numa segunda parte opcional fazemos a implementação das recomendações, com
acompanhamento das customizações necessárias para aderir ao novo sistema PDM, além de
acompanhar treinamento e desenvolvimento da equipe de
Caracterização/Cadastramento/Catalogação de Materiais.
2) Fornecimento de PDM's e PDS's
Fornecermos os PDM's e PDS's
prontos com os atributos e valores, para que a empresa com sua equipe monte a descrição
correta e completa de todos os itens. Vão em formato de Word com os
atributos, alguns valores preenchidos para cada atributo e descrições curtas
de 40 e 60 caracteres.
Com os modelos de PDM's e PDS's a equipe de Caracterização/Cadastramento/Catalogação
de Materiais da empresa terá condições de acertar os itens, colocando o valor correto
para cada atributo, formando assim as descrições/narrativas curtas e
longas.
Temos atualmente prontos 1.558 PDM's e 28 PDS's. Estes números estão sempre aumentando, pois vamos
desenvolvendo novos PDM's e PDS's, conforme as necessidades que vão surgindo.
PDM's e PDS's são matrizes e de 1 PDM pode acertar a descrição de vários
SKU's. Por exemplo, de um PDM de "Parafuso Sextavado" pode-se fazer o acerto
de vários SKU's de Parafusos Sextavados, onde o que vai mudar são os valores
dos atributos (medidas, material, tratamento superficial, rosca, etc.).
3) Analisar cada item e acertar a descrição curta e longa
Acertar as descrições
curtas e longas, analisando todos os itens (SKUs) por grupo de materiais.
Por exemplo, faço primeiro todo o grupo de Parafusos, depois de Porcas,
Arruelas, Chapas e
assim por diante.
4) Unificação de Cadastros
Desenvolvo o trabalho de coordenação, para unificar
diversos cadastros diferentes para o cadastro principal (cadastro mãe). Isto acontece
muito em Grupos onde tem várias empresas (CNPJ's diferentes) e nos casos de
aquisições de novas empresas.
Estruturação do depto de
Compras
Diagnóstico da situação atual com análise da estrutura, processos, equipe e
procedimentos visando a identificação dos problemas e oportunidades de melhorias, que
venham trazer economia e ganhos para a empresa.
Faz parte o treinamento e desenvolvimento da equipe de Compradores com técnicas de
negociação e comentários sobre situações do dia a dia, assim como a análise e
desenvolvimento de novos fornecedores no mercado.
Gestão de Materiais
Diagnóstico da situação atual da administração de materiais com análise da
estrutura, multi classificações logísticas utilizadas (itens A, B e C; itens P, Q e R;
itens X, Y e Z; itens criticidades 1, 2 e 3; Tempos, etc.), verificação das
parametrizações (estoque mínimo, máximo e ponto de pedido) de itens e seus
acompanhamentos, status de uso, codificação de materiais, divisão de famílias e
grupos, processos, equipe e procedimentos, visando a identificação dos problemas e
oportunidades de melhorias, que venham trazer economia e ganhos para a empresa.
Faz parte o treinamento e desenvolvimento da equipe de Gestores de Materiais.
Marcos Valle
Verlangieri |
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Consultor e instrutor com experiência profissional de
mais de 30 anos atuando em Logística.
Formado em Administração de Empresas pelo Mackenzie.
Fez
vários cursos ligados as diversas áreas da Logística como
reciclagem dos conhecimentos.
Trabalhou em empresas de porte e na multi nacional Nestlé.
Projetos realizados:
Fez inúmeros projetos de Logística ao longo da carreira, para empresas de vários
segmentos como de cimento, açúcar, papel, concreteiro, metalúrgica, plásticos, sucos,
alimentos, laticínios, courier e táxi-aéreo.
 Criador do portal
Guia Log
(www.guialog.com.br ou www.guiadelogistica.com.br ), sendo diretor
do mesmo desde 1999.
Tem parceria de trabalho com a IMAM Consultoria desde 1997, também fazendo projetos para
a mesma, assim como sendo professor do curso PDM – Padrão de Descrição de
Materiais, onde além de ministrar o curso, colaborou na formação do material do
conteúdo.
Assista
um trecho do curso de PDM/PDS do IMAM, que Marcos ministra!
Autor de mais de 60 artigos técnicos de várias áreas da logística. Muitos utilizados
em apostilas de faculdades pelo Brasil.
Alguns exemplos em destaque:
Entre em contato preenchendo o formulário abaixo e
solicite um orçamento.
Para Projetos que não sejam de PDM, não é necessário o preenchimento de todos os
campos:
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